Ohjeet OHTOon rekisteröitymiseen sekä hälytysryhmän tekemiseen

Jos sinulla ei ole vielä olemassa OHTO tunnusta, löydät ohjeen mitä sinun tulee tehdä rekisteröityäksesi OHTOon:
Rekisteröitymisohje

Kun OHTO hälytysryhmän ylläpitäjällä on olemassa tunnus OHTOon, hänen tulee tehdä seuraavat toimenpiteet:
1. Lähettää sähköpostia osoitteeseen: timo.harju@redcross.fi
2. Sähköpostissa tulee olla mainittu seuraavat asiat:
– Hälytysryhmän nimi
– Hälytysryhmän ylläpitäjän nimi (tulee olla rekisteröityneenä OHTOon)
– Hälytysryhmän ”kotiosoite”. Vähintään postinumero tai koko osoite. Tämä tieto on merkityksellinen kun ryhmiä hälytetään.
– Ryhmän toimialueet: etsintä, ensiapu, henkinen tuki, jne…
– Ryhmän käytössä oleva kalusto joka on tarjolla viranomaisten käyttöön hälytysrilanteissa
3. Valmiuspäällikkö tekee ryhmällenne annetuilla tiedoilla hälytysryhmän OHTOon ja lisää ryhmään ylläpitäjäksi ilmoitetun henkilön
4. Hälytysryhmän ylläpitäjä saa sähköpostilla tiedon että ryhmä on tehty. Lisäksi ylläpitäjän tulee käydä täyttämässä rekisterinkäsittelijän sitoumuksen. Linkki lähetetään sähköpostissa.
5. Tämän jälkeen ylläpitäjä pystyy hallinnoimaan omaa ryhmäänsä. Lisäämään uusia jäseniä, poistamaan jäsenia, muokkaamaan ryhmän tietoja.

HUOMIO. Koska olemme luvanneet viranomaisille että kauttamme hälytettävät vapaaehtoiset ovat koulutettuja, tarkoittaa tämä sitä että hälytysryhmän ylläpitäjä on vastuussa siitä että kaikki jäsenet joita ryhmään on lisätty ovat käyneet vaadittavat koulutukset siihen toimialaan (etsintä, ensiapu, henkinen tuki, jne…) johon ovat lupautuneet olevan hälytettävissä.

Mahdolliset ongelmatilanteet OHTO:n kanssa, ota yhteys:
Timo Harju, timo.harju@redcross.fi
Jari Huhtakallio, jari.huhtakallio@gmail.com