OHTO päivitys 2.9.2024

Tärkeä tiedote kaikille Vapepan OHTO-hälytysjärjestelmään rekisteröityneille!

Maanantaina 2.9.2024 klo 13.00 tehdään OHTOon päivitys, jossa otetaan käyttöön vapaaehtoisen salassapitositoumuksen ja henkilötietojen käsittelijän sitoumuksen hyväksyntä. Jos vapaaehtoinen ei ole hyväksynyt sitoumusta, tulee käyttäjälle pop-up ikkuna jossa kehotetaan tekemään hyväksyntä.

Salassapitositoumus vaaditaan kaikilta vapaaehtoisilta. Mikäli käyttäjällä on rooli jossa käsitellään henkilötietoja, vaaditaan myös henkilötietojen käsittelijän sitoumus. Näitä rooleja ovat OHTO-kummi, hälytysryhmän ylläpitäjä, pääkäyttäjä ja maakunta- paikallistoimikuntien luottamushenkilöt.

Aluksi hyväksynnät ei ole pakotettuja. Hyväksynnät tulee pakolliseksi vuoden 2024 lopulla, siirtymäajan jälkeen. Siirtymäajan jälkeen hyväksynnän puuttuessa, vapaaehtoinen ei saa hälytyksiä tai henkilötietojen käsittelyoikeudet poistuvat. Lyyti lomakkeella aikaisemmin tehdyt sitoumukset viedään automaattisesti OHTOon vapaaehtoisen tietoihin.

Muita päivityksiä

• “Poista tietoni” valinnan tekstejä selvennetty.
• Toimintaraportin tehtävälle osallistuneiden määrän korjaus. Jos tehtävälle on valittu vain osa ilmoittautuneista tulee ennen päivitystä raportille väärä luku.