Matka- ja kulukorvaukset

Vapepa Länsi-Suomen (Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa, Keski-Suomi) matkalaskuohje

M2 -järjestelmää käytetään matkakorvausten sekä yksittäisten vapaaehtoisten hälytystehtäviin liittyvien kulukorvausten hakemiseen. Kaikki yksittäisten henkilöiden matkakorvaukset laskutetaan sähköisesti M2-järjestelmän kautta. Ainoastaan rekisteröidyt yhdistykset tai yritykset voivat tehdä laskun piirille.

Vapaaehtoisten matkalaskujen tunnukset ja salasanat vaihtuvat pakotetusti vuosittain. Jos tunnuksesi eivät toimi, ota yhteyttä alla mainittuun Länsi-Suomen alueen tukihenkilöön.

Vapepa Länsi-Suomen vapepalaiset voivat tehdä henkilökohtaisen, sähköisen M2-matkalaskun 2 viikon kuluessa avustustehtävän päättymisestä, mikäli viranomaisen tai vapaaehtoisavun tilaajan kanssa on sovittu matkojen korvaamisesta.

Matkalaskut maksaa Suomen Punaisen Ristin Länsi-Suomen piiri, joka laskuttaa edelleen matkat ja muut tehtäväkohtaiset kulut kootusti viranomaisilta sopimusten mukaisesti.

Matkakorvauksen maksamisen perusteena on, että viranomainen on päättänyt käyttää vapaaehtoisia tukenaan. Korvausta ei makseta vapaaehtoisorganisaation johtoryhmän hälyttämisestä, valmiushälyttämisestä eikä ennalta sovitusta harjoituksesta. Oman auton käyttö kotoa kokoontumispaikalle korvataan valtion matkustussäännön mukaisesti, jos tällaisesta menettelystä on edeltä käsin sovittu tilannetta johtavan viranomaisen kanssa. Samalla periaatteella korvataan myös tukitehtävän aikana käytetyn moottorikulkuneuvon välittömät kulut sekä yhteisesti organisoidun huollon välittömät materiaalikustannukset.

Yksityiskohtainen ohje sähköisen matkalaskun tekemiseen ja päivitetty linkki M2-matkalaskujärjestelmään löytyy Vapepan extranetistä; kirjaudu Vapepan ekstranettiin omilla ohto-tunnuksillasi, valitse sitten

• Kaikki ryhmät -> VAPEPA KESKI-SUOMI -> DOKUMENTIT -> 1. Ohjeet, listat ja lomakkeet  -> Kulu- ja matkakorvaukset M2-järjestelmän avulla.
• Kaikki ryhmät -> VAPEPA POHJANMAA -> DOKUMENTIT -> 1. Ohjeet, listat ja lomakkeet  -> Vapepa-toiminnan ohjeita ja sieltä liitetiedosto M2L-SKertamatkustajanVapepaohje2024.pdf.

Länsi-Suomen piirin M2-tukihenkilö
Ulla Torvinen
040 658 8399
ulla.torvinen@redcross.fi