Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Vapepa Länsi-Suomen postituslista
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Vapaaehtoinen pelastuspalvelu, Vapepa Länsi-Suomi, c/o Suomen Punainen Risti, Ailakinkatu 5, 40100 Jyväskylä.
2. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
- Rekisteristä vastaa Aki Valonen, valmiuspäällikkö, Suomen Punainen Risti, aki.valonen@redcross.fi.
- Rekisteriä ylläpitää Heikki Maukonen, Vapepa-tiedottaja, Vapepa-johtaja, Vapaaehtoinen pelastuspalvelu, lansisuomi@vapepa.info.
3. Rekisterin nimi
Vapepa Länsi-Suomi, postituslista.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja ja sähköpostiosoitteita hyödynnetään tiedotteiden ja uutisten levittämiseen Vapaaehtoisen pelastuspalvelun Länsi-Suomen piirin hälytysryhmille, niiden jäsenille sekä kaikille, jotka ovat kiinnostuneita saamaan ajantasaista tietoa Vapaaehtoiselta pelastuspalvelulta Länsi-Suomen alueelta. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
5. Rekisterin sisältämät henkilötiedot
- Postituslistalle liittyneen etu- ja sukunimi
- Postituslistalle liittyneen sähköpostiosoite
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään rekisteriin www-lomakkeen kautta, jolla henkilö liittää itse itsensä postituslistalle. Tietolähteenä on myös Vapaaehtoisen pelastuspalvelun OHTO-järjestelmä, josta rekisteriin on poimittu ne Länsi-Suomen piirin alueen vapepalaiset, jotka ovat sallineet omissa tiedoissaan Vapepan sähköpostitiedotteet. Rekisteriin on lisätty myös Vapepan tapahtumiin ilmoittautuneita ja Lyyti-järjestelmän tietosuojaselosteen hyväksyneitä. Postituslistaa luotaessa (22.3.2015) tietoja siirrettiin Vapepa Keski-Suomen hälytysryhmien hälytyslistasta.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tiedot on tarkoitettu ainoastaan Vapaaehtoisen pelastuspalvelun tiedottamista varten.
8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot on suojattu yleisesti käytetyillä teknisillä suojauskeinoilla. Pääsy rekisteriin vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen, salasanan ja kaksivaiheisen tunnistautumisen.
9. Tietojen poisto
Jokaisen postituslistan viestin lopussa on linkki, jonka avulla yksittäinen henkilö voi poistaa tietonsa rekisteristä.
10. Tietojen muuttaminen
Jokaisen postituslistan lähettämän viestin lopussa on linkki, jonka avulla yksittäinen henkilö voi muokata tietojaan rekisterissä.
Vapepan Länsi-Suomen postituslistalle voi liittyä tästä. Postituslista on yhteinen seuraaville alueille: Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa ja Keski-Suomi.