Vapepa tiedote 09/2020
Tähän tiedotteeseen on koottu ajankohtaisia nostoja pelastuspalvelujärjestöjen vapaaehtoisille, Vapepa-toimikunnille, valmiuskouluttajille, Vapepa-johtajille ja valmiusryhmille. Tiedotteen tarkoitus on välittää ajankohtaista tietoa Vapaaehtoisen pelastuspalvelun toiminnasta Etelä- ja Keski-Pohjanmaan sekä Keski-Suomen alueella.
Tiedotteet löytyvät myös Vapepan extranetistä: https://extranet.vapepa.fi/ > Omat Ryhmät >Vapepa Keski-Suomi/Vapepa Pohjanmaa >Dokumentit
>Tietoa toiminnasta >Länsi-Suomen piiri
09/2020 tiedotteessa:
1. Koronapaini jatkuu
2. EEC-yksiköt maakuntiin
3. Maakuntatoimikuntien kokoukset
4. Paikallistoimikuntien syksy
5. Toimikuntien puheenjohtajien ja sihteerien tapaamiset
6. Valtakunnallisia webinaareja kouluttajille ja Vapepa-johtajille
7. Syksyn Vapepa-valmiusryhmien tapaamiset
8. Tulevat koulutukset ja tapahtumat syksyllä 2020
1. Koronapaini jatkuu
Koronan aiheuttamat poikkeusolot kumottiin ja viralliset operaatiot päätettiin, mutta häiriön syy ei ole poistunut. Edelleen Vapepan varautumista myös koronan leviämisen varalta pidetään yllä ja varaudutaan tukemaan muita toimijoita tarvittaessa.
Koulutus- ja harjoitustoiminnassa mutta myös auttamistilanteissa huomioidaan aluehallintoviraston ja sairaanhoitopiirien alueelliset suositukset kaikilta osin. Lähikoulutuksia voidaan edelleen järjestää tietyin rajoituksin ja huomioiden omien järjestöjemme suositukset sekä Punaisen Ristin omat päivittyvät turvallisuus- ja hygieniaohjeet: https://rednet.punainenristi.fi/Korona2020
2. Ensimmäinen EEC (Emergency Evacuation Center) -yksikkö Keski-Suomeen
SPR:n Kalkun logistiikkakeskus on varustamassa alueellemme evakuointiyksikköä (peräkärry, teltat ja varusteet), joka lähtökohtaisesti sijoitetaan viranomaisvasteeseen, mutta on tietyin ehdoin myös järjestöverkoston vapaaehtoisten käytettävissä. Ensimmäinen EEC-yksikkö sijoitetaan Keski-Suomen maakuntaan yhteistyössä Keski-Suomen pelastuslaitoksen kanssa. Toinen evakuointiyksikkö sijoitetaan mahdollisesti myöhemmin Etelä-Pohjanmaan alueelle. Käyttöönottokoulutukseen haetaan vapaaehtoisia eri puolilta Keski-Suomen maakuntaa. Koulutus toteutuu syksyllä 2020 pelastuslaitoksen aikataulujen mukaisesti. Hae mukaan EEC-yksikön käyttöönottokoulutukseen täällä: https://www.lyyti.in/EECkayttoonottokoulutus
3. Maakuntatoimikuntien kokoukset
Vapaaehtoisen pelastuspalvelun maakuntatoimikuntien kokouksiin ovat tervetulleita maakunnallisten Vapepa-verkoston jäsenjärjestöjen nimeämät edustajat sekä paikallistoimikuntien nimeämien edustajien lisäksi viranomaiset, Vapepan yhteistyökumppanit sekä maakuntatoimikunnan toiminnasta kiinnostuneet vapaaehtoiset.
Maakunnallisten järjestöjen edustajien nimeämisohje löytyy täältä: https://vapepa.fi/wp- content/uploads/Ohje-Vapepan-jarjestoedustajien-nimeamiseen-25042019.pdf
Pohjanmaan maakuntatoimikunnan kokous 24.10. klo. 12 alkaen Paikka: Seinäjoen poliisitalo Fallesmanni, Juhonkatu 4, 60320 Seinäjoki Ilmoittautuminen Pohjanmaan maakuntatoimikunnan kokoukseen: https://www.lyyti.in/PJMMaakuntatoimikunnansyyskokous
Keski-Suomen maakuntatoimikunnan kokous 29.10. klo. 18 alkaen Paikka: SPR:n piiritoimisto, Ailakinkatu 5, 40100 Jyväskylä Ilmoittautuminen Keski-Suomen maakuntatoimikunnan kokoukseen: https://www.lyyti.in/KSMaakuntatoimikunnansyyskokous
Kumpaankin kokoukseen järjestetään mahdollisuus osallistua myös etänä. Teams-kokouslinkki lähetetään kokouksiin ilmoittautuneille ennen kokousta.
4. Paikallistoimikuntien syksy
Toiminnan jatkuvuudenhallinnan näkövinkkelistä paikallistoimikuntien vuoden tärkeimmät ajankohdat on käsillä. Elo-syyskuun aikana suunnitellaan tulevan vuoden tapahtumia, pohjana Vapepan valtakunnallinen ja maakunnallinen toimintasuunnitelma. Kiitettävästi lähes kaikki paikallistoimikunnat ovatkin jo vieneet merkintöjä yhteiseen suunnittelukalenteriin, jota käsitellään syksyn maakuntatoimikuntien kokouksissa.
Huomionosoitusten hakemisen aika on myös syksyllä. Kaikki huomionosoitukset haetaan valtakunnallisella lomakkeella ( https://vapepa.fi/huomionosoitus-hakemus/ ), tärkeää muistaa valita ”Tiedoksi”-kohtaan Aki Valonen. Tulevat silloin paikallistoimikuntien ja maakuntatoimikunnan käsittelyyn. Huomionosoituksia voivat hakea yksittäiset hälytysryhmät ja henkilöt, huomionosoitusohjeen mukaisesti: https://vapepa.fi/wp-content/uploads/2017/04/20170330-VAPEPA- HUOMIONOSOITUSOHJE-vahvistettu.pdf
5. Toimikuntien puheenjohtajien ja sihteerien syystapaamiset
Toimikuntien puheenjohtajien ja sihteereiden syystapaamisessa käsitellään toiminnansuunnittelun tilannetta, rakennetaan toimintaohjekortteja tapahtumien ja koulutusten järjestämisen tueksi sekä vaihdetaan avoimesti mielipiteitä ja ajatuksia toiminnan alueellisesta kehittämisestä yhteistyön hengessä ja naapuritoimikuntaa tukien.
Pohjanmaan paikallistoimikuntien tapaaminen 3.10. klo. 11. Paikka: SPR:n piiritoimisto, Laturitie 2, 60510 Hyllykallio. Ilmoittautuminen Seinäjoelle: https://www.lyyti.in/Toimikuntatapaaminen_Seinajoki
Keski-Suomen paikallistoimikuntien tapaaminen 10.10. klo. 11. Paikka: SPR:n piiritoimisto, Ailakinkatu 5, 40100 Jyväskylä. Ilmoittautuminen Jyväskylään: https://www.lyyti.in/Toimikuntatapaaminen_Jyvaskyla
Kumpaankin tapaamiseen järjestetään mahdollisuus osallistua myös etänä. Teams-kokouslinkki lähetetään kokouksiin ilmoittautuneille ennen kokousta.
6. Valtakunnallisia webinaareja kouluttajille ja Vapepa-johtajille
Koronan vuoksi on jouduttu perumaan valtakunnallisia täydennyskoulutuspäiviä ja syksyn aikana järjestetään valmiuskouluttajille ja Vapepa-johtajille suunnattuja webinaareja.
Ilmoittautumisen yhteydessä voit esittää kysymyksiä illan teemaan liittyen. Ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki Microsoft Teamsin kokoukseen edellisellä viikolla.
Valmiuskouluttajat
Ti 27.10.: Johtamiskoulutukset klo 17.30-19
Ti 17.11: Toimintalinjaus klo 17.30-19
Ti 8.12.: Hälytysryhmien minimivaatimukset klo 17.30-19
Ilmoittautuminen kaikkiin kolmeen webinaariin tapahtuu saman lomakkeen kautta: https://www.lyyti.in/Valtakunnalliset_valmiuskouluttajien_webinaarit_3772
Vapepa-johtajat
Ma 12.10.: OHTO, miten saan siitä kaiken mahdollisen irti operaatiossa? klo 17.30-19 Ma 9.11.: Parempi yhteistyö SLPS:n kanssa johtopaikalla klo 17.30-19
Ke 2.12.: Median kanssa toimiminen klo 17.30-19
Ilmoittautuminen kaikkiin kolmeen webinaariin tapahtuu saman lomakkeen kautta: https://www.lyyti.fi/reg/Valtakunnalliset_Vapepajohtajien_webinaarit_7298
7. Syksyn Vapepa-valmiusryhmien tapaamiset
Järjestetään syksyllä 2020 Teams-kokouksina. Kokouksen pääaiheena hälyttämisen ja päivystyksen käytännöt, sekä luonnostellaan toimintaohjekortteja operatiivisen toiminnan käynnistämisen tueksi päivystäjille, Vapepa-johtajille ja sihteereille.
Keski-Suomen valmiusryhmän tapaaminen 11.11. klo. 18. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.in/Vapepavalmiusryhma_keskisuomi
Pohjanmaan valmiusryhmän tapaaminen 18.11. klo. 18. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.in/Vapepavalmiusryhma_pohjanmaa
8. Tulevia koulutuksia ja tapahtumia syksylle 2020
Toimikuntien suunnittelukalenteriin syksylle 2020 merkittyjä tapahtumia. Huom: Osa taulukossa olevista tapahtumista ovat alustavia suunnitelmia. Vahvistetut tapahtumat julkaistaan Vapepan tapahtumakalenterissa: https://vapepa.fi/tapahtumakalenteri/
Aki Valonen
Valmiuspäällikkö
Vapaaehtoinen pelastuspalvelu, SPR Länsi-Suomen piiri p. 040 528 0902