Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Vapepa Länsi-Suomen postituslista

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä
Vapaaehtoinen pelastuspalvelu, Vapepa Länsi-Suomi, c/o Suomen Punainen Risti, Laturitie 2, 60510 Hyllykallio. Uutiskirjepalvelun tuottaa ja uutiskirjeiden rekisteriä ylläpitää Cardu Mailer.

2. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt

Rekisteristä vastaa ja sitä ylläpitää Aki Valonen, valmiuspäällikkö, Suomen Punainen Risti, aki.valonen@redcross.fi.
Rekisteriä ylläpitää Heikki Maukonen, Vapepa-tiedottaja, Vapepa-johtaja, Vapaaehtoinen pelastuspalvelu, lansisuomi@vapepa.info.
Rekisteriä ylläpitää Mikko Koljander, Vapepa-johtaja, Vapaaehtoinen pelastuspalvelu, lansisuomi@vapepa.info.

3. Rekisterin nimi
Vapepa Länsi-Suomen uutiskirjeet.

4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja ja sähköpostiosoitteita hyödynnetään tiedotteiden ja uutisten levittämiseen Vapaaehtoisen pelastuspalvelun Länsi-Suomen piirin hälytysryhmille, niiden jäsenille sekä kaikille, jotka ovat kiinnostuneita saamaan ajantasaista tietoa Vapaaehtoiselta pelastuspalvelulta Länsi-Suomen alueelta. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

5. Rekisterin sisältämät henkilötiedot

etunimi
sukunimi
sähköpostiosoite

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään rekisteriin www-lomakkeen kautta, jolla henkilö liittää itse itsensä postituslistalle. Tietolähteenä on myös Vapaaehtoisen pelastuspalvelun OHTO-järjestelmä, josta rekisteriin on poimittu ne Länsi-Suomen piirin alueen vapepalaiset, jotka eivät ole kieltäneet omissa tiedoissaan Vapepan sähköpostitiedotteita. Rekisteriin on lisätty myös Vapepan tapahtumiin ilmoittautuneita ja Lyyti-järjestelmän tietosuojaselosteen hyväksyneitä.

7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tiedot on tarkoitettu ainoastaan Vapaaehtoisen pelastuspalvelun tiedottamista varten.

8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot on suojattu yleisesti käytetyillä teknisillä suojauskeinoilla. Pääsy rekisteriin vaatii rekisterin ylläpitäjältä henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen, salasanan ja kaksivaiheisen tunnistautumisen.

9. Tietojen poisto
Jokaisen postituslistan viestin lopussa on linkki, jonka avulla yksittäinen henkilö voi poistaa tietonsa rekisteristä.

10. Tietojen muuttaminen
Rekisteritietoja (etunimi, sukunimi ja sähköposti) voi muuttaa ilmoittamalla siitä ylläpitäjälle lansisuomi@vapepa.info.

Vapepan Länsi-Suomen postituslistalle voi liittyä tästä. Postituslista on yhteinen seuraaville alueille: Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa ja Keski-Suomi.